我站拟定于2017年举办不少于4次献血者联谊活动，活动邀请长期捐献全血的献血者参加。为了确保联谊活动达到良好效果，计划将活动的策划、执行、奖品的采购等一系列工作外包给专业的活动策划公司，欢迎符合条件的活动策划公司参加竞标。

一、投标人资质要求

1、参投公司属于文化传媒或培训咨询类型公司，有组织活动的相应资质。

2、能提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证加盖单位公章的复印件。

3、投标人经营状况及信誉良好，企业注册所在地为南宁市区内。

4、投标人近3年内承接过类似的活动，有相关的经验。

5、提供由检察院对投标单位及其现任法定代表人进行无行贿犯罪档案查询结果。

二、具体外包服务要求

详见附件

三、评审方法

由参与竞标的活动策划公司派人员到评审会场进行方案说明（PPT形式或者其他），时间10分钟。之后，评审专家进行质询，时间10分钟，经过单独综合评判（以质量优先和价格优先原则）后，进行投票，按最高票入选申购原则。本次招标只作为选择活动服务外包公司的依据，每次活动前再另行签订详细的服务协议，如中标公司未按照协议执行或活动满意率测评低于95%，中标公司应整改，如整改仍不满意，血站有权提出更换其他公司（按参加本次招标活动公司得票数由高到低再进行选择）。

四、付款方式

按照每次活动具体协议予以执行。

五、报名日期：2017年5月3日---2017年5月10日。投标单位须于2017年5月10日下午17:00前将相应投标资料（一式9份，密封加盖单位公章）交到南宁市科园大道18号南宁中心血站血源与信息管理科，资料须包括单位情况介绍、机构资质证明、活动方案（必须包含人员、场地、车辆、饮食等详细的经费预算）等，逾期递交的招标文件恕不接收。

六、现场竞标

开标时间：2017年5月11日下午15：00。

开标地点：南宁中心血站业务大楼十五楼会议室。

联系电话：0771-3210878，3212071。

联系人：潘女士

南宁中心血站

2017年5月3日

附件

2017年献血者联谊活动外包服务要求

一、举办次数及时间

全年举办4次，分别在5月、6月、9月、11月，具体时间双方协商确定。

二、活动地点：3次在南宁市区内场所，1次在横县，具体待定

三、活动形式：户外拓展，球类比赛，趣味竞技等活动

四、参加人数：每次约100人

五、交通要求：中标公司安排车辆接送献血者，车辆费用包含在活动策划费用内包干，血站不再另行支付额外费用。

六、制定详细的活动方案

七、活动准备

1、场地布置；

2、物品准备：包括横幅、袖贴、引导牌、签到本、其他必要的活动物品等；

3、为参加活动者提供一份户外保险。

八、活动执行

1、按照活动方案逐项进行；

2、活动现场摄影；

3、活动现场管理；

4、突发事件的应急处理；

5、活动总结。

九、餐饮要求

1、提供足量饮用水。

2、提供午餐，规格：约50元/人。

十、活动奖品

1、为献血者提供奖品，奖品价值及份数要求（数量以实际参加者为准）：

一等奖：价值约200元物品25份；

二等奖：价值约150元物品25份；

三等奖：价值约100元物品50份。

2、采购奖品费用不高于市场价，提供发票证明。

3、所提供奖品为正规厂家产品，有生产许可证、产品出厂合格证、质量保证书。

4、负责奖品的运输和发放。

5、活动奖品的费用按照每次活动实际发出奖品总金额支付。

十一、费用要求

    每次活动策划费用实行包干管理，包含但不限于场地布置、往返交通、餐饮、活动奖品、户外保险等费用，每次活动不得超过2.5万元。