我站拟对一批档案材料开展整理、扫描工作，现邀请具有资质的单位就以下采购项目内容进行书面报价。

一、项目编号：NNBCFW2020001

（一）项目名称：南宁中心血站2020年度档案扫描服务

（二）项目预算：1.2万元整（￥12000.00元）

二、项目内容

据国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》《纸质档案数字化规范》《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015》《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）等规范及文件的要求，对我站一批档案（包含基建档案）提供扫描服务，扫描服务工作内容包括档案前整理、档案目录输入、档案数据挂接和扫描成果数据存储备份等。

三、投标人资格要求

1.法人资格：报价人须有独立法人资格。

2.资质要求：具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

四、技术质量要求

1.对档案编码的正确性和完整性进行检查，对没有编码或编码不规范的档案重新进行编码，应在档案页面的右下角（双面档案反面在左下角）编写页码。

2.应采用对档案实体破坏性最小的专业扫描仪进行扫描，保证扫描后的数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌，并根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。

3.纸质档案扫描分辨率为300DPI，照片档案扫描分辨率600DPI，格式为JPG彩色。为保证图像文件的扫描质量，根据扫描件实际情况调整相关技术参数。

4.扫描图像页面与档案实际页面相符，确保扫描图像内容完整、清晰；扫描图像的画幅数与应扫描档案的画幅数一致，无漏扫、重扫或多扫，扫描加工的正确率达百分之百。

5.保证扫描图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等符合图像质量要求。对经过图像处理后的电子图像进行质量检查，包括：图像是否清晰、是否版面居中、是否倾斜、是否完整等。以确保图像质量符合技术要求。

6.验收后图像数据和目录数据使用档案级光盘备份二套，各套备份数据间要保持一致。

7.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）验收标准进行验收，及时移交，并履行交接手续。在进行数字化加工过程自觉遵守《中华人民共和国保守秘密法》《中华人民共和国档案法》，不得以任何方式将档案资料带出工作场所或向外泄露，保证档案安全和保守档案秘密。

8. 按《建设工程文件归档规范》（GBT 50328-2014）等规范及文件的要求，对基建档案进行归档整理，包含组卷、编页、编号、图纸折叠、盖档号章、编制卷内目录、填写备考表、装订、入盒。经过整理的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。

五、评标方式

询价小组以采购公告为依据，对投标文件进行评审，在全部满足采购公告实质性要求和条件的前提下，按评标价由低到高排列成交候选供应商顺序（评标价相同时，依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列；评标价相同且前述指标均相同时，由询价小组各成员对评标价相同的供应商当场投票表决，得票多者优先；按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的，由评审委员会抽签决定），并依照次序确定成交供应商。

六、投标文件要求

（一）公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）；

（二）法人身份证复印件、法人授权委托书、受托人身份证复印件（须加盖公章）；

（三）符合技术质量要求的声明或相关证明材料；

（四）投标报价表（须加盖公章，见附件1）， 投标报价表中的报价包含以下部分：

（1）档案扫描服务中涉及的档案前整理、档案目录输入、数据质量检查、档案数据挂接等；

（2）向采购人移交的电子数据存储硬盘、档案级光盘等设备。

（3）必要的保险费用和各项税金；

（4）其他售后服务费用等。

七、其他要求

1、扫描加工中的计算机、扫描仪、硬盘等设备，由投标人自备。项目结束后，在项目中存储过档案数据的硬盘等数据存储设备必须无偿移交采购人。

2、投标文件请于2020年5月12日17时前以密封形式（封口处必须加盖公司公章）快件投递或直接送达方式送达，封面需留有投标联系人及联系方式，寄送地址为南宁市科园大道18号南宁中心血站后勤保障科。

 联 系 人：覃先生          联系电话：0771-3219325 

南宁中心血站

2020年5月7日 

南宁中心血站2020年度档案扫描服务招标附件下载.docx