从你们报名参加“红色爱心”志愿者服务队开始,你们就成为千百万血液服务工作者队伍中的一员。我们大家所面对的最大挑战是保证充足安全的血液供应,满足临床伤病患者输血的需要,挽救更多垂危的生命。如果世界上每一个从事血液服务的人都能做上一点事,大家齐心协力,我想我们的这项工作一定有可观的改进。
“红色爱心”志愿者服务队该做什么,怎么做?
一、 宣传、动员、招募更多的人自愿无偿献血者
什么叫无偿献血——志愿献出血液、血浆或其他血液成份且不收取任何金钱或金钱替代物的行为(小纪念品和茶点等不能算是报酬)。我们选择目标人群时应该从那些传 播传染病可能性低的人群中选择。这些人群中的无偿献血者,一般具有经输血传播传染病的最小可能性。因为他们献血是志愿的、无偿的、以人道主义为动机的,他们没有理由掩盖自己的健康状况,他们更知道如果他们所献的血液不安全,对病人、对社会将会带来什么后果。
目前,全世界每年大约能收到7500万份血液,但每年还有约15万人死于血液缺乏,而且主要发生在发展中国家。据估算,一个国家或地区如果每年有5%的人定期献血,便能满足临床用血的需要,按此估算,我们南宁市每年需要30万人献血,而我们去年的献血人数才是8.6万人次,这个缺口之大,任务之重,大家可想而知。这就需要我们每个血液服务工作者齐心协力,努力宣传、动员和招募更多的人加入自愿无偿献血队伍中,这是我们要做的第一件事。
二、 为献血者提供优质的顾客服务
每位顾客献血者都有两个基本的需求,只有满足了这两个基本的需求,才有可能提供优质的服务,即个人需求和实际需求
(一) 个人需求
要满足献血者个人需求,提供超出其想象的优质服务,需具备三个基本的技巧:
1、 维护并强化自尊自爱意识
(1) 行动: “重视献血者”“适当表扬和赞美献血者”
“展示你对献血者的欣赏”“友好和善、彬彬有礼、坦诚待人”
(2) 使用词语 “我真的很欣赏…… ” “见到您很高兴”“很高兴能再次与您交谈”“好主意”
2、 用心倾听和响应
(1) 行动 主动倾听有关献血者事实和他们的感受
对事实做出应对并对献血者的感受表示理解
(2) 使用词语 “我能理解您的感受”“真的很抱歉”
3、 询问他们的想法和建议,提供自己的建议
(1) 行动 即使你有很好的解决方法,也要去询问他们的想法
如有可能,采纳献血者的建议,避免盛气凌人或咄咄逼人
可以和他们共同做出选择
(2) 使用词语 “你以前是怎么想的?”“怎么做对你会好点儿?”“你认为我们应该怎么做?”
“ 即使我们不能这样做,也许我们可以试着……”“我可以提个建议吗?”
(二) 实际需求
发现并满足献血者的实际需求是顾客服务的一个重要方面,应当采取以下四个措施:
1、 熟悉献血者
(1) 行动“及时礼貌地照顾献血者”“解释献血程序或推迟献血的原因”“彬彬有礼笑迎顾客”
(2) 使用词语 “先生、女士/小姐上午好……” “欢迎……,我是……”
“很抱歉我们的工作不够及时,但我们不会让您久等的……”
2、 分析局势
(1) 行动 “分析献血者的要求”“表示理解和心领神会”
(2) 使用词语 “我今天能为您做什么”“您可以说得更具体一些吗?”“让我看看我理解得对不对”
3、 满足或超值满足要求
(1) 行动 “ 如有可能让献血者得到意外满足”“永远、始终把献血者放在心上”
(2) 使用词语 “我马上就去做”“我要做的是……您看行不行”
“我正要做这件事”“我……之前会给您打电话的”
4、确定献血者是否满意
(1)行动 检查一下,确保献血者已经满意
(2)使用词语 “还有别的事我可以做的吗?”“那样做让您满意吗?”
“如果您有别的事,也可以尽情告诉我”
总之,发挥你的个人交际技巧和服务技巧,会帮助你有效地处理与献血者之间的关系。通过尝试应对各种困难的情况,你就可以与最富挑战性的献血者打交道,并可能帮你把一个不满的献血者转变为最积极主动的支持者,无论如何,或许是在最困难的时候,我们也始终要保持:洗耳恭听、表示理解、表示歉意和承担责任。